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개인정보처리방침

한양대학교 ERICA 사회교육원 개인정보 처리방침

한양대학교 ERICA 사회교육원은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조(개인정보의 처리목적)

① 한양대학교 ERICA 사회교육원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용하지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 학점은행제 교육서비스 제공 : 한양대학교 ERICA 사회교육원은 학점은행제 과정을 수강하는 학습자의 학적을 관리하며, 증명서 발급, 상담, 공지사항 전달 등의 교육서비스 제공을 위하여 개인정보를 처리합니다.
2. 보육교사양성과정 교육서비스 제공 : 한양대학교 ERICA 사회교육원은 보육교사양성 과정을 수강하는 학습자의 학적을 관리하며, 증명서 발급, 상담, 공지사항 전달 등의 교육서비스 제공을 위하여 개인정보를 처리합니다.
3. 평생학습계좌제 교육서비스 제공 : 한양대학교 ERICA 사회교육원은 평생학습계좌제 평가인증 기관으로 전문·자격증 과정 등 교육과정을 수강하는 학습자의 학적을 관리하며, 증명서 발급, 상담, 공지사항 전달 등의 교육서비스 제공을 위하여 개인정보를 처리합니다.

② 한양대학교 ERICA 사회교육원은 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

개인정보파일의 처리목적
개인정보파일의 명칭 운영근거 처리목적
평생교육수강생 학점인정등에 관한 법률 시행령 제19조의 2 학점은행제 교육서비스 제공
영유아보육법 시행령 제26조의 3 보육교사양성과정 교육서비스 제공
평생교육법 시행령 제14조 평생학습계좌제 교육서비스 제공

※ 한양대학교 ERICA 사회교육원의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

① 한양대학교 ERICA 사회교육원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

개인정보 처리 및 보유 기간
개인정보파일의 명칭 운영근거 보유기간
평생교육수강생 학점인정등에 관한 법률 시행령 제19조의 2 준영구
영유아보육법 시행령 제26조의 3
평생교육법 시행령 제14조

제3조(개인정보의 제3자 제공)

① 한양대학교 ERICA 사회교육원은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② 한양대학교 ERICA 사회교육원은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

개인정보의 제3자 제공
순번 개인정보를
제공받는 자
제공받는 자의
개인정보 이용목적
제공 근거 제공하는 개인정보 항목 제공받는 자의
보유·이용기간
1 국가평생교육
진흥원
학점은행제 학습과정
현황 등 등록 관리
학점인정등에 관한 법률
시행령 제19조의2
성명, 주민등록번호 준영구
2 국가평생교육
진흥원
학점은행제
성적보고 관리
학점인정등에 관한 법률
시행령 제19조의2
성명, 주민등록번호, 출석률, 성적 준영구
3 국가평생교육
진흥원
학점은행제 학습자등록
및 학점인정신청 처리
학점인정등에 관한 법률
시행령 제19조의2
성명, 주민등록번호, 연락처,
최종학력, 주민등록표,
최종학력증명서, 성적증명서
처리목적
달성 시 까지
4 국가평생교육
진흥원
학점은행제
학위신청 관리
학점인정등에 관한 법률
시행령 제19조의2
성명, 주민등록번호, 학위, 전공 준영구
5 국가평생교육
진흥원
교·강사 평가인정
신청/변경 관리
학점인정등에 관한 법률
시행령 제19조의2
성명, 주민등록번호, 이력서,
학력 및 경력 증명서
5년
6 국가평생교육
진흥원
학습계좌제 수강생
학습 이력 관리
평생교육법 시행령
제14조
성명, 주민등록번호, 연락처 준영구
7 서울시청 보육교사
3급 자격 수여
영유아보육법 시행령
제26조의3
성명, 주민등록번호, 주소,
연락처, 최종학력
준영구
8 서울지방
보훈청
보훈대상자 명단 국가유공자 등 예우 및
지원에 관한 법률
시행령 제102조의2
성명, 주민등록번호, 보훈번호,
수강과목, 수강료, 직전학기 성적
처리목적
달성 시 까지

제4조(개인정보처리의 위탁)

① 한양대학교 ERICA 사회교육원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

개인정보처리의 위탁
위탁받는 자(수탁자) 위탁하는 업무의 내용 위탁기간
LG유플러스 (서울시 용산구 한강대로 32) 수강료 온라인 결제 1년

② 한양대학교 ERICA 사회교육원은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재 위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
④ 한양대학교 ERICA 사회교육원의 교육서비스 제공을 위해 한양대학교에서 개인정보 처리업무를 위탁한 사항은 다음과 같습니다.

개인정보 처리업무 위탁사항
순번 위탁받는 자(수탁자) 위탁하는 업무의 내용 관리부서 위탁기간
1 디지털존 인터넷 증명발급 한양대학교 학사정보팀 1년
2 디지털존 무인 증명발급 한양대학교 학사팀 1년

제5조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

① 정보주체는 한양대학교 ERICA 사회교육원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람 요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제 요구
4. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 한양대학교 ERICA 사회교육원에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 한양대학교 ERICA 사회교육원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 한양대학교 ERICA 사회교육원은 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구할 경우, 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.

⑤ 제1항에 따른 권리행사는 「개인정보 보호법」 제35조, 제36조, 37조에 의하여 제한 될 수 있습니다.

⑥ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 한양대학교 ERICA 사회교육원이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해할 수 없습니다.

제6조(처리하는 개인정보 항목)

한양대학교 ERICA 사회교육원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

처리하는 개인정보 항목
순번 개인정보파일명칭 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 보존기간
1 평생교육수강생
학적부
<필수> 성명, 주민등록번호
<선택> 한자성명, 영문성명, 국적, 성별, 휴대전화번호, E-mail, 직업정보, 직장명,
직위, 자택주소, 자택전화번호, 직장주소, 직장전화번호, 최종학력, 졸업연도,
졸업학교명, 최종학교소재지, 이수 전공명, 졸업일자, 희망학위구분, 알게 된 경로
<기타> 수강내역, 수강료 납입 내역, 수강료 감면율, 성적, 출석률, 수료 정보,
학위 취득정보(학위번호, 졸업일, 전공)
준영구
2 입학원서 <필수> 성명, 주민등록번호
<선택> 한자성명, 영문성명, 국적, 성별, 휴대전화번호, E-mail, 직업정보, 직장명, 직위, 자택주소, 자택전화번호, 직장주소, 직장전화번호, 최종학력, 졸업연도, 졸업학교명, 최종학교소재지, 이수 전공명, 졸업일자, 희망학위구분, 알게 된 경로
2년
3 ERICA 사회교육원
포털 회원가입
<필수> 성명, 생년월일, 성별
<선택> 한자성명, 영문성명, 국적, 휴대전화번호, E-mail, 직업정보, 직장명, 직위,
자택주소, 자택전화번호, 직장주소, 직장전화번호, 최종학력, 졸업연도, 졸업학교명,
최종학교소재지, 이수 전공명, 졸업일자, 희망학위구분, 알게 된 경로
처리목적
달성 시 까지
4 학습과정 현황 등
등록 보고
성명, 주민등록번호 5년
5 성적 보고 성명, 주민등록번호, 출석률, 성적 5년
6 학위신청 보고 성명, 주민등록번호, 학위, 전공 5년
7 교·강사 명부 <필수> 성명, 주민등록번호, 휴대전화번호, 급여 계좌번호, e-mail, 이력서,
학력 및 경력 증명서
준영구

제7조(개인정보의 파기)

① 한양대학교 ERICA 사회교육원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차
한양대학교 ERICA 사회교육원은 파기해야하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 한양대학교 ERICA 사회교육원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
2. 파기방법
한양대학교 ERICA 사회교육원은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레벨포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

① 한양대학교 ERICA 사회교육원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제9조(개인정보 보호책임자)

① 한양대학교 ERICA 사회교육원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자
구분 직책 성명 연락처
개인정보 보호책임자 ERICA 사회교육원 행정팀장 서동호 bonjour@hanyang.ac.kr
개인정보 보호담당자 - 이정훈 ljh9622@hanyang.ac.kr

② 정보주체는 한양대학교 ERICA 사회교육원의 서비스(또는 사업)를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있으며, 한양대학교 ERICA 사회교육원은 이에 대해 지체 없이 답변 및 처리할 것입니다.

제10조(개인정보 열람청구)

① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보 열람청구를 아래의 부서에 할 수 있으며, 한양대학교 ERICA 사회교육원은 이에 대해 신속하게 처리할 것입니다.

▶ 개인정보 열람청구 접수·처리부서
부서명 : ERICA 사회교육원 행정팀
담당자 : 이정훈
연락처 : Tel) 031-400-5843~6, Fax) 031-400-5834, E-mail) ljh9622@hanyang.ac.kr

② 정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통해서도 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다.

▶ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

제11조(권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의할 수 있습니다.

<아래의 기관은 한양대학교 ERICA 사회교육원과는 별개의 기관으로, 한양대학교 ERICA 사회교육원의 자체적인 개인정보 처리에 대한 불만, 피해구제결과에 대한 불만족 등 자세한 상담이 필요할 경우 이용하여 도움을 받을 수 있습니다.>

▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
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▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)

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제12조(개인정보 처리방침 변경)

이 개인정보 처리방침은 2016. 3. 15부터 적용됩니다.